Text copied to clipboard!
Pavadinimas
Text copied to clipboard!Vykdomasis asistentas generaliniam direktoriui
Aprašymas
Text copied to clipboard!
Ieškome vykdomojo asistento generaliniam direktoriui, kuris prisidėtų prie efektyvaus įmonės vadovo darbo ir užtikrintų sklandų kasdienių procesų valdymą. Šioje pozicijoje būsite atsakingas už administracinių užduočių atlikimą, susitikimų organizavimą, informacijos valdymą bei komunikacijos koordinavimą tarp įvairių įmonės padalinių ir išorinių partnerių. Jūsų pagrindinis tikslas – palengvinti generalinio direktoriaus darbą, užtikrinti, kad visi svarbūs klausimai būtų sprendžiami laiku ir efektyviai.
Vykdomasis asistentas taip pat dalyvaus rengiant ataskaitas, tvarkant dokumentaciją, planuojant keliones ir organizuojant renginius. Tikimasi, kad būsite diskretiškas, gebėsite dirbti su konfidencialia informacija ir prisitaikysite prie dinamiškos darbo aplinkos. Svarbu gebėti greitai reaguoti į besikeičiančias situacijas, būti iniciatyviam ir pasižymėti puikiais organizaciniais bei bendravimo įgūdžiais.
Darbo metu glaudžiai bendradarbiausite su kitais įmonės vadovais, padalinių vadovais bei išoriniais partneriais. Turėsite galimybę prisidėti prie strateginių sprendimų įgyvendinimo ir įgyti vertingos patirties dirbant aukščiausio lygio vadovybėje. Jei esate atsakingas, kruopštus, gebate valdyti laiką ir prioritetus, kviečiame prisijungti prie mūsų komandos ir augti kartu su įmone.
Atsakomybės
Text copied to clipboard!- Organizuoti ir koordinuoti generalinio direktoriaus dienotvarkę
- Rengti ir tvarkyti susitikimų protokolus bei dokumentus
- Planuoti ir organizuoti verslo keliones bei renginius
- Komunikuoti su įmonės padaliniais ir išoriniais partneriais
- Tvarkyti konfidencialią informaciją ir dokumentaciją
- Rengti ataskaitas ir pristatymus vadovybei
- Užtikrinti sklandų informacijos srautą tarp vadovybės ir darbuotojų
- Spręsti kasdienius administracinius klausimus
- Padėti generaliniam direktoriui priimant sprendimus
- Vykdyti kitus vadovo pavestus uždavinius
Reikalavimai
Text copied to clipboard!- Aukštasis išsilavinimas (pageidautina vadybos ar administravimo srityje)
- Ne mažesnė kaip 2 metų panašaus darbo patirtis
- Puikūs organizaciniai ir laiko planavimo įgūdžiai
- Gebėjimas dirbti su konfidencialia informacija
- Labai geri lietuvių ir anglų kalbos įgūdžiai (raštu ir žodžiu)
- Puikūs bendravimo ir bendradarbiavimo įgūdžiai
- Atsakingumas, kruopštumas ir iniciatyvumas
- Gebėjimas greitai reaguoti į besikeičiančias situacijas
- Geri darbo kompiuteriu įgūdžiai (MS Office, el. paštas)
- Gebėjimas dirbti savarankiškai ir komandoje
Galimi interviu klausimai
Text copied to clipboard!- Kokios yra Jūsų stipriausios savybės dirbant administracinį darbą?
- Ar turite patirties dirbant su aukščiausio lygio vadovybe?
- Kaip valdote laiką ir prioritetus esant dideliam darbo krūviui?
- Kaip elgiatės su konfidencialia informacija?
- Kokias programas ir įrankius naudojate kasdieniame darbe?
- Kaip sprendžiate konfliktines situacijas tarp kolegų ar padalinių?
- Ar esate dirbęs (-usi) tarptautinėje aplinkoje?
- Kokie Jūsų lūkesčiai šiai pozicijai?
- Kaip reaguojate į greitai besikeičiančias situacijas?
- Kokius tikslus norėtumėte pasiekti per pirmus metus šioje pozicijoje?
